Γενικές Ανακοινώσεις, Εκδρομές - Περίπατοι

Ανάθεση πολυήμερης εκδρομής στην Κύπρο

Πράξη 19/ 9-2-2018

 Σήμερα Παρασκευή και ώρα 14.00 στο γραφείο του διευθυντή του ΓΕΛ ΒΑΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ ανοίχτηκαν οι προσφορές των ταξιδιωτικών πρακτορείων για την πολυήμερη εκδρομή μαθητών της Α΄και Β΄ τάξης του Λυκείου με προορισμό την Κύπρο στο πλαίσιο της αδελφοποίησης του ΓΕΛ Βάμου με το Λύκειο Μακαρίου Γ΄ της Λάρνακας. Η επιτροπή αποτελείται από τους:

1. Ι.Π. Αμπελά, διευθυντή του Λυκείου ως πρόεδρο,
2. Μπιλάλη Μαρία, εκπαιδευτικό, μέλος του Συλλόγου Διδασκόντων
3. Καλογεράκη Μαρία, εκπαιδευτικό, μέλος του Συλλόγου Διδασκόντων
4. Κατσιαδάκη Δέσποινα μαθήτρια του Α1, Γαυγιωτάκη Ευαγγελία μαθήτρια, μέλος του 15μελούς μαθητικού συμβουλίου και πρόεδρο του Β1, Μανωλάκη Ειρήνη, μαθήτρια του Β2, ως εκπρόσωποι των μαθητών.
5. Εκπρόσωπος των Γονέων δεν παρευρέθηκε.

Διευκρινίζεται ότι ο Σύλλογος Διδασκόντων δεν έχει ορίσει τους συνοδούς καθηγητές.

Εμπρόθεσμες προσφορές (κατά χρονολογική σειρά) με προορισμό την Κύπρο υπέβαλαν τα παρακάτω πρακτορεία:

• Smile Acadimos ΑΠ: 72/9-2-2018
• Panolympia ΑΠ: 73/9-2-2018
• Acropolis Travel ΑΠ: 74/9-2-2018

H επιτροπή πριν το άνοιγμα των προσφορών έθεσε τα κριτήρια της επιλογής. Βασική προϋπόθεση ήταν οι διοργανωτές να έχουν προσκομίσει αφενός όλα τα δικαιολογητικά που αφορούν στην ασφάλεια μαθητών και συνοδών και στην φερεγγυότητα του ταξιδιωτικού γραφείου, όπως αυτά καθορίζονται ρητά στην §1 του άρθρου 13 της Υ.Α 33120/ΓΔ4 (ΦΕΚ Β 681/ 6-3-2017), και αφετέρου να συμπεριλαμβάνονται όλα τα δικαιολογητικά και οι υπεύθυνες δηλώσεις που αναφέρθηκαν στο πλαίσιο της προκήρυξης. Επίσης, η επιτροπή έλαβε υπ? όψιν την πρόνοια του ταξιδιωτικού γραφείου για την αντιμετώπιση έκτακτων συνθηκών, τους όρους του ασφαλιστηρίου συμβολαίου κλπ.

Ως εκ τούτου το πρακτορείο που αφενός πληρούσε όλες τις παραπάνω προϋποθέσεις κι αφετέρου έδωσε την πλέον συμφέρουσα προσφορά, πάντα με βάση τον συνδυασμό τιμής ? ποιότητας ? πληρότητας φακέλου για το ξενοδοχείο Sveltos Hotel 3* με ημιδιατροφή σε μπουφέ, καθώς και την ικανοποίηση των απαιτήσεων που έθεσε το σχολείο σε μεταφορά, εκδρομές, επισκέψεις και άλλες προσφορές προς όφελος των μαθητών ήταν το Smile Acadimos.

Η προσφερθείσα τιμή είναι 330 ?/άτομο (υπήρξε σχετική διευκρίνιση από την υπεύθυνη του πρακτορείου κα Ψιλλάκη).

Το πρακτορείο Smile Acadimos επιλέγεται ομόφωνα ως ανάδοχος της εκδρομής με την επιφύλαξη των παρακάτω διευκρινίσεων:

α) ότι η ανάθεση θα ανακληθεί εφόσον το εν λόγω ταξιδιωτικό πρακτορείο δεν προσκομίσει σε 2-3 ημέρες από τη γνωστοποίηση του ακριβούς αριθμού των συμμετεχόντων μαθητών τελική βεβαίωση κράτησης εισιτηρίων από την αεροπορική εταιρεία.

β) ότι θα γίνουν αποδεκτοί οι όροι πληρωμής που θα θέσει το σχολείο (ύψος δόσεων, ημερομηνίες καταβολής) και οι οποίοι θα καταγραφούν στο ιδιωτικό συμφωνητικό προκειμένου να διασφαλιστεί η αξιοπιστία της σύμβασης.

Για τον λόγο αυτό συντάσσεται και υπογράφεται η παρούσα πράξη.

Ο πρόεδρος της επιτροπής                                                    Τα μέλη της επιτροπής

ΤΣΥ                                                                                           ΤΥ

Ακριβές απόσπασμα

Ο Δντής του σχολείου